プライバシーポリシー

名称

Legal-X行政書士事務所

代表者

行政書士 片山 貢一郎

住所

お問い合わせいただいた場合に、遅滞なくお知らせします。

当事務所は、次の個人情報を取得します。

1. 無料相談の予約フォームにご入力いただいた情報（会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、年間売上高、検討中の投資額、想定している補助事業、ご相談内容など）
2. ご依頼いただいた業務の遂行に必要な情報（決算書、事業計画、見積書、役員・従業員に関する情報など、補助金の申請書類に記載する情報）
3. 不正な送信を防ぐために取得する通信情報（IPアドレス、ブラウザの種類など）

当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ・無料相談のお申し込みへの回答、日程調整、ご連絡のため
2. 対象条件の確認や、活用できる補助制度のご案内のため
3. ご依頼いただいた業務（補助金の申請書類の作成、交付申請・実績報告などの書類の作成、電子申請の提出のサポートなど）を遂行するため
4. 行政書士法に基づく帳簿の作成・保存など、法令上の義務を履行するため
5. 不正な送信の防止など、当サイトを安全に運営するため

当事務所の行政書士は、行政書士法に基づき、正当な理由なく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしません。行政書士でなくなった後も同様です。当事務所の従業者も、同法に基づき同様の義務を負います。

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

ご依頼いただいた業務の性質上、ご本人のご依頼に基づき、補助金の申請先（国、地方公共団体、補助金の事務局など）に申請書類を提出します。

採択後のプロジェクト推進の支援をご希望の場合は、ご本人の同意を得たうえで、事業の実行支援を担当する Legal-X合同会社に、必要な情報を提供することがあります。

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。委託にあたっては、十分な保護水準を備えた事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当サイトの運営とお問い合わせへの対応では、主に次の外部サービスを利用しています。

上記のサービスは、米国に所在する事業者が提供しています。米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会のウェブサイト（新しいタブで開きます）で公表されている「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」でご確認いただけます。当事務所は、各事業者が個人情報の適切な取扱いのために講じている措置を確認したうえで、これらのサービスを利用しています。

このほか、ご契約の締結に電子契約サービスを利用します。

当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

1. 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を定め、取扱いの状況を定期的に確認します。
2. 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に周知・教育を行います。
3. 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器や書類の盗難・紛失を防止する措置を講じます。
4. 技術的安全管理措置：アクセス制御や通信の暗号化（SSL/TLS）などにより、不正アクセスを防止します。
5. 外的環境の把握：米国に所在する事業者のサービスを利用しており、米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求の方法は、下記のお問い合わせ窓口にてご案内します。

当サイトでは、不正な送信を防ぐため、お問い合わせフォームで Cloudflare Turnstile を利用しています。Turnstile は、送信者が人であるかを判定するために、ブラウザや端末の情報を利用します。

現在、広告配信やアクセス解析を目的とした Cookie は利用していません。今後導入する場合は、このポリシーを改定してお知らせします。

窓口

Legal-X行政書士事務所 個人情報のお問い合わせ窓口

メール

katayama.legal.office@gmail.com

当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更などに応じて、このポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。